Разберем на примере нашего клиента. Компания занимается сборочным производством офисных перегородок, в штате 30 сотрудников. Управленческий (не бухгалтерский) учет в этом случае легко реализовать в 1С: УНФ. Автоматизированный учет помогает руководителю получать необходимые отчеты и принимать правильные управленческие решения.
А теперь — что сделать, чтобы 1С правильно рассчитывала себестоимость изделия, прибыль и другие показатели:
1. Выписать все хозяйственные операции: поступление сырья, списание расходов на производство, услуги подрядчиков, заработную плату, административные и общепроизводственные расходы. Если забыть внести в программу какую-либо хозяйственную операцию, это может нарушить расчет сразу нескольких показателей бизнеса.
2. Отразить все операции в учете. В программе много функций, поэтому важно понимать, каким документом и какими параметрами отражать операцию. Например, если неправильно отражать расходы на электроэнергию производственного цеха, они могут быть учтены как административные расходы и не учтены в себестоимости изделия. А если есть валютные расчеты, нужно придерживаться методики, иначе есть риск необоснованно завысить или занизить доходы и расходы.
Корректно отразить операции в учете поможет методист 1С. Кто это такой и сколько ему платить, мы рассказали в статье «Как выбрать специалиста по 1С».
3. Настроить итоговый расчет. Для «закрытия месяца» 1С смотрит на порядок расчета себестоимости, способы распределения затрат, порядок отнесения общехозяйственных расходов и другие общие настройки. В «закрытие месяца» входят, например, корректировка зачета авансов, распределение расходов, расчет себестоимости выпуска.
Если программа настроена неправильно, итоговый расчет будет некорректным. Например, может получиться так, что заработная плата производственных рабочих отнесена на себестоимость изделий не по нужной базе распределения, ну или те же административные расходы легли в себестоимость.
4. Обучать пользователей и анализировать их действия. Новых сотрудников нужно обучать, а старые сотрудники будут ошибаться, потому что люди так устроены. Следовательно, управленческий учет нужно сопровождать: отслеживать ошибки пользователей (особенно когда появляются новые хозяйственные операции), повышать квалификацию сотрудников, анализировать данные и закрывать месяц, проверяя отчеты, перед тем как отправить их руководителю.
1С не закрывает вопросы управленческого учета сама по себе, а лишь выступает функциональным инструментом в руках специалиста. Когда программа настроена корректно, а за работой следит квалифицированный методист, есть возможность принимать верные управленческие решения.
Если в вашей компании чего-то не хватает для получения отчетов, стоит присмотреться к сертифицированным решениям от партнеров 1С. Есть отраслевые специализированные отчеты и даже целые подсистемы, которые работают в отраслевых конфигурациях 1С от партнеров.
Чтобы узнать больше об управленческом отчете в 1С: УНФ, свяжитесь с нами. Будем рады ответить на вопросы.
